实用工具推荐 Notion Calendar


👋你好,我会在这个专栏分享我常用的一些工具,以及一些新的小软件,会简单写一写使用体验,如果你喜欢欢迎分享给你的朋友。


介绍

日程、日历工具在国内IM工具大行其道的环境中,并没有太多人真正会用得起来,大部分的日程、日历工具都是跟邮箱绑定,国人很少有使用邮箱的习惯,有啥事就一条微信过去,对方几分钟没回消息就紧跟着一个电话,似乎自己的消息别人没能及时看到是不应该的。

更多的人喜欢使用的是GTD工具,比如说是滴答清单Things3Microsoft To-Do等等,大家每天都有很多事情要办,却不知道自己的时间是怎么使用的。

上周我在用Notion的时候,提醒我上线了一款日程工具,既然是Notion团队出品,体验应该不会差到哪里去,于是我就停下手上的事情,立马安装了一个,不得不说很符合我的审美体验。

实用工具推荐 Notion Calendar插图
  • 价格:免费
  • 简体中文:不支持
  • 平台:macOS、iOS、iPadOS、Windows,没有Android版本
  • 官网地址:https://www.notion.so/product/calendar
  • 安装包大小:16.8M(iOS)

当前Notion Calendar目前仅支持Google账户登入,没有科学上网的小伙伴还是再等等。

体验

我在Notion中的日历体验并不好,一是database太分散,这边一个日历,那边一个日历,检索成本就很高;二是作为笔记工具,日历功能本身就不是强项,功能虽然有但功能一般没什么可圈可点之处。

之前我用过Calendar(https://www.calendar.com/)作为日历管理工具,但仅仅是记录时间,很多高级功能用不到,后来也放弃了。

Notion Calendar主打的是日历的集成,不仅仅能集成Google邮箱的日程,还能把Notion笔记中的日历打通,如果你用过iPhone与Google邮箱同步日历,那iPhone中的日历也会进入到Calendar中。

实用工具推荐 Notion Calendar插图1

之前我一直有记录时间的习惯,一天中做了多少事,分别占用了哪些时间段,记录下来之后复盘自己的时间资源的利用率。这个过程中我用过Excel、飞书等等工具,但效果并不是很好,Excel在手机上用起来就不是很方便,飞书里面有太多文档找起来很麻烦,就是缺少一款轻量级的日程记录工具,甚至我想利用春节假期自己开发一个。

使用Notion Calendar的这几天,我把原本在飞书上的目标管理迁移到了Notion。用Notion的方便之处就是在于所有的database可以放在一张页面上,目标、对应的路径、当前的状态和目标的衡量一目了然,再加上一张日历,对我来说堪称完美的组合。

日程的记录和管理,就用Notion Calendar来实现,在iPhone和iPad上随时记录,掌控一天的时间使用情况。

实用工具推荐 Notion Calendar插图2

Notion Calendar的核心功能还是日历,如果Notion中的page是协作状态,可以跟团队预约日程。

实用工具推荐 Notion Calendar插图3

玩法

使用封闭的软件问题就是很多数据不能同步,不过Notion开放了部分API可以实现数据的同步,特别是日程工具,能跟待办工具联动那效率自然就会很高。

1. 关联滴答清单

如果你有在用滴答清单作为任务管理工具,我找到了一款可以打通Notion Databse和滴答清单的工具,而且免费。

[集简云]Notion中的项目数据自动同步到滴答清单创建每日to do list:https://www.jijyun.cn/apps/processes/602

实用工具推荐 Notion Calendar插图4

2. 关联iOS待办

可以运用Siri创建待办,同步到Notion Calendar中:https://ifttt.com/applets/w53kvH4x-use-siri-to-create-add-items-to-your-notion-to-do-list

实用工具推荐 Notion Calendar插图5

结语

如果你是Notion重度用户,而且也在探寻属于自己的时间管理方法,那么Notion Calendar是个不错的选择,再结合任务管理工具,可以探索出更多好玩的玩法。